前言
經過說多不多、說少也不少的一系列流程後，悠利可有限公司終於在2026年1月正式成立！近幾年來創業風氣盛行，我們相信有許多人都懷揣著創業的夢想，卻因為流程繁複而心生怯意，因此我們決定將這一路上的筆記與心得整理並分享出來，希望能幫助到對「創業」感興趣的人。
值得一提的是，成立公司一般可以「自行成立」，也可以找會計師事務所協助代辦。經過研究之後，我們認為時至今日因為有經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站，「自行成立」的難度已經大大降低，因此我們選擇自行鑽研，只在必要時尋求會計師的協助（例如：資本額查核）。
如果你也對如何自行跑這些流程感到好奇，歡迎繼續閱讀！
流程一覽
整個公司設立的流程大概如下：
- 申請公司名稱預查
- 刻公司大小章
- 開設公司籌備戶並存入資本額
- 會計師查核簽證
- 申請設立登記
- 公司負責人及主要股東資訊申報
- 辦理稅籍登記
- 籌備戶轉公司戶
大部分流程可以通過經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站進行申請，部分需要線下處理，線上申請前需先準備「讀卡機」以及「自然人憑證」，「自然人憑證」可以250元於戶政機關申辦。
當然，你也可以選擇線下申辦，但是所有線上申辦都有規費的減免，而且也可以省去很多交通花費，非常推薦使用線上申請系統進行大部分流程。而且線上申請系統提供「練習區」模式，可以利用練習區預先填寫並檢查是否有需要補足的文件。
我的E政府平台也有以《新手創業必讀，教您怎麼創立公司行號！》為題的主題策展內容，強烈推薦在著手開始創業前先行閱讀研究後再繼續下去。
在最後，我們還會補充一些並非必要、但對於新創公司很有幫助的事情，如果你已經設立完公司，卻不知道應該做什麼的話，歡迎參考文末的推薦事項。
政府申辦業務與文件表單參考網站一覽
關於公司設立，政府其實有豐富且完整的資源供大家參考。在公司設立的過程中，可以多參考這些連結與文件，可以協助我們更加認識整個流程：
公司及有限合夥登記申請書件空白書表(參考格式) (隸屬商業發展署)
經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業「練習區」模式
一、申請公司名稱預查
由於公司名稱不能與別家相同，因此需要先申請公司名稱預查。
在這一個步驟中，你除了需要填寫擬預查的公司名稱外，也需要預查後續會寫在公司章程內的營業項目，所有營業項目列表可以在經濟部商業發展署：公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查看，也可以在同網站下載文件查看。
此外，填寫地址時需要填寫至鄰里，同時還需要準備地址英文名稱，這兩者分別可以在下面兩個網站中進行查詢：
- 查詢鄰里：中華民國內政部戶政司全球資訊網村里街路門牌查詢
- 查詢英文地址：中華郵政全球資訊網中文地址英譯
在這個階段，我們認為需要注意以下幾點：
除了名稱外，還可以先查英文名、商標、網域
商標
如果有打算推出公司同名的商品或服務，可以先到商標檢索系統查詢是否有類似的商標已經被註冊過。特別注意的是商標的尼斯分類 (Nice Classification)共將商品與服務分為45個類別，有時候在某個類別被註冊過不一定表示在其他類別不能被註冊，需要視商品或服務的相似性而定。
英文名
同時，如果未來有打算擴大營業，進行進出口貿易，乃至於成為知名跨國大企業，那麼英文名稱也是非常重要的。英文名稱需要在公司成立後在出進口廠商登記系統進行預查及登記，成立前可以先在出進口廠商登記系統：查詢擬用英文名稱系統內進行查詢。
網域
如果後續公司有考慮設立公司官網，也需要先查詢網域是否已經被購買。
當初悠利可有限公司在設立前，就已經有先想好如果使用這個中文名稱，英文名稱會使用什麼，以及對應的公司網域是否可以取得使用權。我們發現 Euniko 仍未被台灣公司使用，euniko.com 也可以低價取得。因此在公司設立完成後，我們馬上將英文名稱登記為Euniko Co., Ltd.並購買網域名，保證公司中英文名稱及網路形象一致。
預查名稱按順序核准
一次申請最多可以預查5個公司名稱，這5個名稱會按順序核准其一，並非可以後續再進行選擇。如果所有預查名稱都不符合規定（例如：與現有公司過於相似），就需要再重新提出申請，因此建議在正式預查前先在經濟部公司名稱暨所營事業預查輔助查詢或商工登記公示資料查詢服務進行查詢，並且盡可能將5個名稱填滿。
例如我們在預查時填了5個公司名稱，而因為第一順位的悠利可有限公司符合規定、予以保留，因此後續申請公司成立時就必須用這個名稱。如果後面希望使用別的名稱，就需要再重新申請，因此填寫時務必按優先順序填寫。
有部分營業項目需要額外核准
在經濟部商業發展署：公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統中，我們可以看到有部分營業項目尾數為0，部分尾數為1。
一般來說，尾數為1的營業項目為「特許營業項目」，在公司設立前需要先經許可業務相關主管機關核准才可進行登記；而尾數為0的營業項目則多為「一般營業項目」，不需要經過特許即可成立，但有部分營業項目仍需在公司設立完成後向主管機關申請後才可正式營運。
除了選擇與公司業務相關的營業項目外，一般來說也推薦把ZZ99999：除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務登記在公司章程中所有營業項目的最後，作為營業項目之一，讓公司發展保有彈性，惟須注意不可為唯一一個營業項目。
預查之後
我們當時在一個工作日後就得到了「公司名稱及所營事業登記預查核定書」，自核准之日起算，保留期限為6個月，也就是說6個月內需要提交公司設立申請。
備註：銀行、保險及期貨業務、證券商、證券金融、票據金融、有線電視之設立預查案件，其保留期限為1年。
不過在完成預查後，經核准保留且尚在保留期限內之預查案件，仍可辦理預查馬上辦進行部分預查核准資料的修改，可修改內容可參照經濟部工商輔導中心的公司預查案件馬上辦服務項目，包含紙本申請與線上申請。
線上申請可修改內容僅包含「保留期限延期（一個月）」、「所營事業增加」、「公司組織型態變更」、及「申請人資料誤繕修正」，其餘修改項目因涉及公司名稱同名檢查及安全因素仍須以書面申請書並檢附證明文件，向經濟部中部辦公室申請辦理更正。
需要注意的是，每一筆預查案件限申請一次馬上辦，一次馬上辦可同時申請多個項目更正，如果第一次馬上辦案件只有申請保留期限延期，則可以再申請一次馬上辦，但是這次不可再申請保留期限延期。
二、刻公司大小章
等取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」確認公司名稱後，就需要去刻印行刻公司大小章，其中大章內容為公司全稱，小章為公司負責人名稱。在公司設立，以及後續和政府來往，都需要使用這些印鑑。
除了設立登記章之外，一般還會刻一組銀行大小章，專門與銀行進行來往。這組印章以難以模仿為主要目標。
在刻印時，有一些選項可以考量：
- 印章形狀：方章和圓章。一般而言，大小章以方章居多，象徵穩固、公正。
- 大小：從大到小常見的尺寸有一寸（3cm）、九分（2.7cm）、八分（2.4cm）、六分（1.8cm）、五分（1.5cm）。可以根據要刻的字數來做選擇。
- 字體：常見的有各種楷體、隸書、篆體。一般公司大小章多使用楷體或隸書，銀行大小章則常用篆體，尤其是諧音「大賺」的大篆。
- 材質：常見的印章材質包含木質、牛角、玉石水晶等。
推薦直接去刻印行現場諮詢，一些刻印行可能會留有所有刻過的章蓋出來的樣子，能幫助進行決策。
印章刻印完成後，記得詢問是否可以在公司核准設立、取得統一編號後再開立發票或收據，如此一來就可以認列為支出。如果先行開具沒有公司統一編號的發票或收據，雖然可以認列，但需要會計師檢附證明。
三、開設公司籌備戶並存入資本額
開設公司籌備戶
取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」後，負責人就可以到銀行開設公司籌備戶了，戶名會類似「○○○有限公司籌備處」，有些銀行還會在最後加上負責人姓名。需要注意的是，公司成立後可以用多個公司戶頭來管理金流，但是籌備戶只需要一個，即使在某一銀行沒有開設籌備戶，後續公司成立後仍可以到該銀行開設公司戶。
開戶時需要攜帶以下物品：
- 公司名稱及所營事業登記預查核定書
- 負責人私章
- 負責人雙證件
- （部分銀行）籌備處字樣大章
不同銀行對籌備戶審核的要求不同，有些銀行會要求負責人個人與該銀行有六個月以上的往來才能開設籌備戶、公司戶，有些銀行對資本額也有要求。強烈建議在前往銀行前先致電公司所在地附近的銀行諮詢籌備戶開設事宜，並且預留足夠的時間辦理。
由於近年來詐騙盛行，從開設籌備戶、後續申請餘額證明、籌備戶轉公司戶等等，承辦人員都會進行很詳細的詢問。在悠利可有限公司成立的過程中，銀行曾詢問下面問題：
- 公司的業務有哪些
- 公司所在地是自有還是租用（如果租用，可以攜帶租約）
- 為什麼選擇在該銀行、該分行成立籌備戶
存入資本額
等到公司籌備戶開設完成後，就可以請股東將資金匯入了。由於後續需要由會計師去驗證該筆資金確實是由股東存入，建議使用匯款方式匯入。
網上流傳的一些資料指出需要在附言備註匯款者名稱或者是帳號，但是依我們的經驗，會計師驗證時會直接致電銀行確認金流，而不僅僅是依靠存摺內容來進行驗資，因此即使存摺上沒有匯入帳號的相關資訊也不必擔心。
四、會計師查核簽證
在整個公司設立的流程中，「會計師查核簽證」是唯一一步必須由會計師介入的步驟，記帳士也不可進行驗資。當然，一般記帳士事務所都會有配合的會計師，因此也可以去記帳士事務所詢問，只是一般經由記帳士事務所委外時需要提交更多資料如委託書等。
會計師驗資時，會需提供下方文件給會計師：
- 籌備處存款餘額證明
- 可申請前一天的餘額，即若今天申請餘額證明，則餘額日期為昨天。
- 有些銀行會限制開戶三個月後才能申請餘額證明。如果遇到這種情況，可以詢問會計師是否有其他格式之餘額證明。
- 籌備處存摺封面及存入股款內頁面
- 公司章程及股東同意書
- 公司章程及股東同意書參考格式：公司及有限合夥登記申請書件空白書表(參考格式) (隸屬商業發展署)
- 公司章程中可寫明「公司英文名稱」，但因為公司須先設立後才能至出進口廠商登記系統申請登記英文名，如果擔心公司章程英文名與後續登記之英文名有出入，可以先使用沒有寫明英文名稱的公司章程，等公司設立完成並登記完英文名稱後，再修改公司章程。
- 公司名稱及所營事業登記預查核定書
- 須注意仍在保留期限內，否則須通過馬上辦延期（最多一個月）。
- 負責人及股東身分證正反面影本
- 公司大小章
關於日期的部分，建議遵循下面規則：
籌備處存款餘額證明日期、公司章程訂定日、股東同意書同意設立公司的日期押同一天，並且為非假日
驗資結束後會計師會出具「資本額查核報告書」，依據《公司法》在公司設立時或登記後30天內須要提交會計師資本額查核報告給主管機關。
五、申請設立登記
接下來就可以正式開始進行公司設立登記了。如果先取得了會計師資本額查核報告，記得務必於籌備處存款餘額證明日期的15日內（而非取得報告的時間起算）進行公司設立登記。
在正式開始設立前，大致有以下文件需要準備（根據申請方式與董事人數的不同略有差異，具體可以在公司登記主題網查詢設立登記應備文件及參考格式；如果使用線上申請，則直接按系統要求提交文件即可）：
- 設立登記表2份
- 公司名稱及所營事業登記預查核定書
- 公司／商業（行號）設立登記申請書
- 如果預計使用線上申請，則上述三文件無需事先準備或填寫，只需準備預查編號。系統上填完資料後即會自動生成文件，只需要把登記表列印下來蓋印即可。
- 公司章程影本
- 股東資格及身分證件影本（股東為本國公司或經登記之外國公司者免附）
- 董事資格及身分證件影本
- 股東同意書影本、董事同意書影本（若無董事長則免附）
- 董事願任同意書（董事於股東同意書同意時免附）
- 建物所有權人同意書影本（或商業與房屋所有權人簽訂之租賃契約影本）及所有權證明文件影本
- 所有權證明文件可以最新一期房屋稅稅單代替房屋權狀。最新一期房屋稅稅單可以利用房屋稅稅籍編號查詢。
- 查詢房屋稅稅籍編號（需要約三個工作日後取得結果）
- 申請核發房屋稅繳納證明（線上申請可於幾個小時內取得結果）
如果採用經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業線上申辦，也推薦可先使用「練習區」方式練習填寫，確保萬無一失。同時，使用該系統進行申請，還可併案進行稅籍登記、英文名稱預查，以及勞健保單位成立（理論上）。
- 併案進行稅籍登記，需要先研究好要填寫的稅務行業標準分類，最多可寫四種主營項目。如果考慮採用擴大書審方式進行營所稅申報，還需要在稅務行業標準分類暨同業利潤標準查詢系統查詢擴大書審純益率。如果有網路銷售，也需要填寫相關的網址、帳號等資料。
- 併案進行英文名稱預查，除了可以填寫5個（按順序核准）擬使用之英文名稱外，還需要填寫公司地址的英文翻譯，可以在中華郵政全球資訊網中文地址英譯查詢後填寫。在填寫前，記得先在出進口廠商登記系統：查詢擬用英文名稱系統內進行初步查詢。
- 勞健保單位成立的部分，悠利可有限公司登記時並沒有併案申請，原因是該系統說明在輸入統一編號後，系統會帶出該組織的營業項目。但是申請成立公司時還沒有統一編號，只能從默認的營業項目中進行選擇，又因為悠利可有限公司的主營項目不在這個默認列表裡，所以無法透過這個系統進行勞健保單位成立。因此我們是在公司設立後才進行網路投保單位成立。
公司設立核准後就會收到政府公文通知，電子送達的公文後會附上一些宣導事項，幾個重要或具有時效的待辦事項包含：
- 15日內：公司應於設立後十五日內前往「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」完成首次申報。
- 1個月內：於開業後1個月內加入貴公司所在地區之商業同業公會，如兼營兩業以上者，應分別加入各該商業同業公會。
- 員工到職當日：如有僱用員工，應於員工到職當日檢具投保單位申請書及加保申報表寄送勞工保險局，或透過該局e化服務系統（須持工商憑證及負責人自然人憑證），申報員工參加就業保險及勞工職業災害保險。又如貴單位雇工人數已達5人，即應併同申報員工參加勞工保險。
- 應申請成立健保投保單位（參考文章《新成立公司如何網路申請成立健保投保單位？一文帶你了解！》）
- 稅籍登記
六、公司負責人及主要股東資訊申報
備妥各憑證（需有讀卡機）或者健保卡卡號（無須讀卡機）在公司負責人及主要股東資訊申報平臺進行首次申報。應申報資料包括董事、監察人、經理人及持有已發行股份總數或資本總額超過百分之十之股東之姓名或名稱、國籍、出生年月日或設立登記之年月日、身分證明文件號碼、持股數或出資額。
除了公司設立時需要首次申報之外，後續每年或者變動時都需要申報。
七、辦理稅籍登記
填寫營業人設立事項表
在營業人設立事項表（空白申請書表）中填寫好下列資訊：
- 營業人資料（如公司名稱、營業人統一編號、營業地址等）
- 負責人資料（如姓名、身分證統一編號、聯絡方式等）
- 網路銷售業者應登記資料
- 營業項目（稅務行業標準分類：主營項目和其他項目最多各4個）
就可以到國稅局辦理稅籍登記了。
刻統一發票專用章
辦理完稅籍登記後就能取得公司的統一編號，這時候國稅局會來函要求刻統一發票專用章，內容須包含：
- 地址
- 營業人名稱
- 「統一發票專用章」字樣
- 統一編號（標準5號黑體字阿拉伯數字）
很多統一發票專用章上還會有電話及負責人，但並不是必需的。一般來說，直接和刻印行說要刻「統一發票專用章」就行了，刻印行會告訴你需要哪些資料。
國稅局領用統一發票購票證
除了提出關於刻印的要求外，國稅局的公文也會要求負責人親自到國稅局簽名（親簽）並辦理領用統一發票購票證申請，才能正式將營業狀況從非營業中改為營業中。需要攜帶以下物品前往國稅局：
- 國稅局公文
- 公司登記核准函
- 公司大小章
- 負責人身分證
- 統一發票專用章
等取得購票證後，公司即可至當地農會購買發票，正式開始營業了。
八、籌備戶轉公司戶
每個銀行對於籌備戶轉公司戶的要求有所不同，有些銀行更加嚴格，對成立時間有一定要求。不過核心的概念就是：提供更多營運證明，讓銀行確信公司已經開始營運中。
這些營運證明包含：
- 主管機關核准函、公司設立登記表等
- 公司章程、財務報表、稅捐機關公文等
- 名片、公司內部照片、公司官網等
- 公司租屋契約
- 發票、合約等
一般來說，會要求負責人攜帶雙證件和公司（銀行）大小章親自辦理，除此之外，股權持份超過25%的個人及高階管理人員也需要提供身分證正反面影本。
流程之外的推薦必做事項！
恭喜你！到這邊你就已經成功設立公司了！
我們自己在跑公司設立流程的過程中，真的驚訝於現在的方便程度。雖然流程看似很繁雜，但是因為有很多政府線上服務已經大大簡化了整個過程，尤其在申請設立登記時可以併案申請許多相關服務，減少了需要跑各個主管機關辦理的麻煩。也正是因為做了充足的研究，我們才選擇自己跑這些流程，只在必要時找會計師介入協助。
接下來，我們就可以正式開始公司的營運了。以下是一些我們推薦可以幫助公司營運的事項：
登記英文名稱
在出進口廠商登記系統進行英文名稱預查及登記。這可以幫助你的企業取得官方英文名稱，提高公司的專業性。
Google 商家檔案
在 Google 上增加商家檔案。這能使得客戶在搜尋時更容易搜尋到你的公司。
增加了商家檔案後，用戶就可以在Google Maps上找到你的事業體。
公司官方網站
架設公司官方網站。雖然也有一些公司選擇只經營社群平台，但是擁有公司官方網站無疑可以增加公司的形象，也能更好地展示公司服務和產品。
對於時間不多的團隊來說，可以考慮找專業的公司幫忙架設公司官網；當然，也可以選擇直接招聘員工或者自行進行公司官網維護相關事宜。身為一個結合創作和資訊技術的初創公司，悠利可有限公司自然也是選擇自行架站。
實際上現在網路上已經有許多可利用的資源，即使團隊原先不具備電腦技術能力，只要花一些時間，就可以節省很多找人架設與維護公司官網的預算，將金錢花費在更重要的業務上。
我們也會在近期將我們架設悠利可有限公司官方網站的全流程，像這篇公司設立全流程攻略一樣，盡量鉅細靡遺地分享出來，並爭取獨家優惠，幫助所有初創團隊在創業初期就以最低成本擁有自己的官方網站。
當然，如果在那之前，你希望可以盡快獲得關於創業、公司成立、公司官網等的經驗分享，也可以直接聯絡我們。
後記
這是悠利可有限公司關於公司經營的第一篇文章。
身為一個小型初創團隊，我們其實還不專業。實際上，我們在公司設立過程中也採了一些「坑」，但也正是因為如此，我們才能寫出這篇超過七千字的公司設立筆記（並且有很大的機會會再繼續更新、補充；為了SEO，首要之務可能是增加圖片）。
在未來，我們也預計分享更多從零到一的故事，例如定型化契約、（跨國）商標申請、稅務與委外記帳等。我們相信這些經驗值得被分享、值得被學習。只有互相幫助，大家才能一起共榮共好、達成雙贏。
最後，祝福所有想創業或是正在創業的夥伴們，身體健康、平安喜樂、萬事順心順利！我們一起加油吧！