前言
在上一次的文章《成立公司全流程!揭密一間公司是如何從零到一成立的》中,我們提到公司設立核准後會收到政府公文通知,裡面會要求成立健保投保單位。
根據成立投保單位之申辦之規定,「公司、行號或外傭雇主可透過本署「網路成立投保單位」線上成立健保投保單位及辦理人員首次加保作業。」
我們這此就來揭密使用網路成立投保單位+健保卡網路服務註冊的全流程!
健保卡網路服務註冊
在正式開始進行健保單位成立申請前,我們推薦先在健保卡網路服務註冊平台註冊負責人之健保卡。如果已經註冊過,可以直接跳過這段,直接進行健保單位成立申請。
這是因為在健保單位申請過程中,可以一併申請多憑證網路承保作業系統,而系統可自動協助註冊該系統的條件就是「負責人有健保卡且健保卡已註冊網路服務」。

所以為了簡化流程,我們優先進行負責人健保卡之註冊。
欲在這個系統進行健保卡註冊,需要先準備好下面資料:
- 讀卡機+健保卡
- 戶號(戶口名簿左上角)
- 戶籍鄉鎮里鄰(可從戶口名簿/身分證查看,或者上戶政司查詢村里街路門牌)
填寫完基本資料後,就要填寫聯絡方式(電話及Email)和設定密碼。
申請後即完成註冊。
網路申請成立投保單位
接下來我們正式進入成立健保投保單位環節。
單位申請
前往網路申請成立投保單位頁面,可以選擇憑證登入或者是健保卡登入。需要注意的是,使用健保卡或者自然人憑證登入只能申請健保單位,其他類型的憑證可以申請勞健保單位。
登入後,選擇單位申請 > 申請作業 > 新增,輸入公司統一編號後開始申請作業。
申請時需要填寫之內容:
- 統一編號
- 投保單位名稱(公司名稱)
- 證照核准成立日(設立核准公文日期)
- 負責人姓名
- 負責人身分證號
- 單位證照地址
- 單位通訊地址
- 單位聯絡電話/負責人行動電話(須填入一項)
- 聯絡電子信箱
- 單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統
- 要求負責人有健保卡且健保卡已註冊,若未註冊,可以先前往健保卡網路服務註冊進行註冊。
- 是否選擇電子繳款單
- 如選「是」,需要填寫「電子繳款單電子信箱」
- 首次人員加保(僅成立投保單位/同時辦理首次人員加保)
- 申請人姓名
- 申請人身分證號
- 申請人事務所(或仲介公司)名稱
- 可選「同申請人姓名」
- 申請人聯絡電話/申請人行動電話
同時,需要檢附文件:
- 主管機關核准函
- 負責人身分證正反面影本
- 其他文件
首次人員加保作業
如果在上面單位申請時,選擇同時辦理首次人員加保,則送出前述資料後,需要填寫首次人員加保資料。

需要的資料包含:
- 投保單位名稱:系統帶入
- 投保者:本人或眷屬,並勾選是否為外籍人士
- 被保險人身分證號(居留證號)
- 姓名
- 出生日期
- 負責人身份別
- 並選擇是否為「專門職業及技術人員自行執業者或成立1年以上單位者」
- 合於健保投保條件:員工及雇主選擇「到職起薪」
- 加保生效日期:
- 員工加保時限:員工到職日即應辦理,投保效力追溯至到職日。
- 負責人加保:公司成立後即須成立投保單位,即便為一人公司也要依規投保。
- 投保金額:雇主默認最高級距313000,如要申報調降:
- 專門職業及技術人員自行執業者或成立1年以上單位者,需檢附最近年度所得證明文件;
- 新成立單位則須填寫「全民健康保險負責人申報調降投保金額聲明書」。
完成後點擊左上角「儲存」即可。
申辦案件送審
在單位申請 > 首次人員加保作業 查詢確認所有加保人員都已經新增好後,前往 申辦案件送審 頁面,點擊受理號碼進到送審資料頁面,確認無誤後點擊中間上方的「送審」送出。
送出後就可以在 申辦進度查詢 頁面看到申辦進度了。
多憑證網路承保作業

審核成立後前往多憑證網路承保作業系統,插入負責人健保卡後,選擇使用健保卡登入並勾選「需指派授權管理者」。
填寫註冊密碼(之前於健保卡網路服務註冊註冊之密碼)及9位投保單位代號(審核成立通知信中取得)後登入系統。

登入後,即可在「單位管理者登錄作業」點擊「新增」以增加管理員。管理員憑證類型可選自然人憑證或已註冊之健保卡。
填寫完成後,點擊左上方「儲存」即可新增健保單位管理員。
