新成立公司如何網路申請成立健保投保單位?一文帶你了解!

前言

在上一次的文章《成立公司全流程!揭密一間公司是如何從零到一成立的》中,我們提到公司設立核准後會收到政府公文通知,裡面會要求成立健保投保單位

根據成立投保單位之申辦之規定,「公司、行號或外傭雇主可透過本署「網路成立投保單位」線上成立健保投保單位及辦理人員首次加保作業。

我們這此就來揭密使用網路成立投保單位+健保卡網路服務註冊的全流程!


健保卡網路服務註冊

在正式開始進行健保單位成立申請前,我們推薦先在健保卡網路服務註冊平台註冊負責人之健保卡。如果已經註冊過,可以直接跳過這段,直接進行健保單位成立申請。

這是因為在健保單位申請過程中,可以一併申請多憑證網路承保作業系統,而系統可自動協助註冊該系統的條件就是「負責人有健保卡且健保卡已註冊網路服務」。

單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統
單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統

所以為了簡化流程,我們優先進行負責人健保卡之註冊。

欲在這個系統進行健保卡註冊,需要先準備好下面資料:

  1. 讀卡機+健保卡
  2. 戶號(戶口名簿左上角)
  3. 戶籍鄉鎮里鄰(可從戶口名簿/身分證查看,或者上戶政司查詢村里街路門牌

填寫完基本資料後,就要填寫聯絡方式(電話及Email)設定密碼

申請後即完成註冊。


網路申請成立投保單位

接下來我們正式進入成立健保投保單位環節。

單位申請

前往網路申請成立投保單位頁面,可以選擇憑證登入或者是健保卡登入。需要注意的是,使用健保卡或者自然人憑證登入只能申請健保單位,其他類型的憑證可以申請勞健保單位

登入後,選擇單位申請 > 申請作業 > 新增,輸入公司統一編號後開始申請作業。

申請時需要填寫之內容:

  1. 統一編號
  2. 投保單位名稱(公司名稱)
  3. 證照核准成立日(設立核准公文日期)
  4. 負責人姓名
  5. 負責人身分證號
  6. 單位證照地址
  7. 單位通訊地址
  8. 單位聯絡電話/負責人行動電話(須填入一項)
  9. 聯絡電子信箱
  10. 單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統
  11. 是否選擇電子繳款單
    • 如選「是」,需要填寫「電子繳款單電子信箱
  12. 首次人員加保(僅成立投保單位/同時辦理首次人員加保)
  13. 申請人姓名
  14. 申請人身分證號
  15. 申請人事務所(或仲介公司)名稱
    • 可選「同申請人姓名
  16. 申請人聯絡電話/申請人行動電話

同時,需要檢附文件:

  1. 主管機關核准函
  2. 負責人身分證正反面影本
  3. 其他文件

首次人員加保作業

如果在上面單位申請時,選擇同時辦理首次人員加保,則送出前述資料後,需要填寫首次人員加保資料。

首次人員加保作業
首次人員加保作業

需要的資料包含:

  1. 投保單位名稱:系統帶入
  2. 投保者:本人或眷屬,並勾選是否為外籍人士
  3. 被保險人身分證號(居留證號)
  4. 姓名
  5. 出生日期
  6. 負責人身份別
    • 並選擇是否為「專門職業及技術人員自行執業者或成立1年以上單位者」
  7. 合於健保投保條件:員工及雇主選擇「到職起薪」
  8. 加保生效日期
    • 員工加保時限:員工到職日即應辦理,投保效力追溯至到職日。
    • 負責人加保:公司成立後即須成立投保單位,即便為一人公司也要依規投保。
  9. 投保金額:雇主默認最高級距313000,如要申報調降:
    1. 專門職業及技術人員自行執業者或成立1年以上單位者,需檢附最近年度所得證明文件
    2. 新成立單位則須填寫「全民健康保險負責人申報調降投保金額聲明書」。

完成後點擊左上角「儲存」即可。

申辦案件送審

單位申請 > 首次人員加保作業 查詢確認所有加保人員都已經新增好後,前往 申辦案件送審 頁面,點擊受理號碼進到送審資料頁面,確認無誤後點擊中間上方的「送審」送出。

送出後就可以在 申辦進度查詢 頁面看到申辦進度了。


多憑證網路承保作業

多憑證網路承保作業
多憑證網路承保作業

審核成立後前往多憑證網路承保作業系統,插入負責人健保卡後,選擇使用健保卡登入並勾選「需指派授權管理者」。

填寫註冊密碼(之前於健保卡網路服務註冊註冊之密碼)及9位投保單位代號(審核成立通知信中取得)後登入系統。

多憑證網路承保作業-單位管理者登錄作業
多憑證網路承保作業-單位管理者登錄作業

登入後,即可在「單位管理者登錄作業」點擊「新增」以增加管理員。管理員憑證類型可選自然人憑證或已註冊之健保卡。

填寫完成後,點擊左上方「儲存」即可新增健保單位管理員。

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